Efisiensi Dalam Pengelolaan Asset Terhadap Aktifitas Asset Yang Tinggi

Jika anda masih menggunakan Ms. Excel dan belum menggunakan fixed asset management software pasti anda akan kesulitan dalam melakukan update, apalagi terhadap asset yang memiliki aktifitas tinggi seperti berpindah ā€“ pindah tempat, PIC, status, dan laib sebagainya.

Melakukan update informasi dari aset yang sering berpindah-pindah tentunya membutuhkan disiplin dan kecermatan. Jika anda menggunakan file excel berarti anda harus bolak balik merubah atau mengisi informasi baru ke daftar aset anda agar catatan anda tetap terupdate. Jika item aset anda jumlahnya ratusan hingga ribuan tentu sangat merepotkan dan kadangkala bekerja dengan dokumen excel yang memiliki berkolom-kolom dan ratusan baris data, berpeluang besar menjadikan user melakukan kesalahan input atau kesalahan ketik.

Moving

Ada banyak jenis item aset, tools dan perlengkapan yang dimiliki perusahaan. Dan sebagai perlengkapan dalam mendukung operasional perusahaan asset seperti tools dan perlengkapan lainya seringkali berpindah-pindah baik berpindah tempat dan berpindah user dengan cepat

Karena sekali saja anda tidak melakukan update informasi atas aktifitas aset maka anda akan sulit melacak keberadaannya, setidaknya histori dari pemakaian aset menjadi tidak lengkap. Ketika aset anda hilang atau rusak maka anda akan sulit memastikan penyebab pasti hilang atau rusaknya aset tersebut.

Dengan memiliki aplikasi yang bisa bekerja secara otomatis dan mudah untuk melakukan update informasi yang bervariasi ke pusat data, maka harusnya anda bisa mengetahui dimana lokasi aset terakhir berada, siapa yang menggunakan terakhir kali, apa saja aktifitas maintenance yang pernah dilakukan.

Cara kerja seperti ini hanya dapat anda peroleh jika menggunakan sistem fixed asset management software and tracking.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s